Jak pracujemy: od pierwszej rozmowy do miesięcznego raportu.
Bezpłatna konsultacja, wycena po briefie, kampanie na Twoim koncie reklamowym i raport co miesiąc. Poniżej każdy krok, czego potrzebujemy od Ciebie, jak się rozliczamy i kiedy lepiej poszukać kogoś innego.
W skrócie
Zaczynamy od bezpłatnej, 30-minutowej konsultacji, a cenę podajemy po krótkim briefie. Kampanie Meta Ads, Google Ads i TikTok Ads prowadzimy na Twoim koncie reklamowym, a od budżetu nie pobieramy prowizji. W pakietach z AI Follow-up asystent oddzwania do każdego leada w godzinach, które ustawisz, przedstawia się jako asystent Twojej firmy i umawia wizyty w kalendarzu. Co miesiąc dostajesz raport z wynikami: w pakietach z kampaniami leady i koszt pozyskania, w pakietach z AI także połączenia, statusy rozmów i umówione wizyty. Kampanie prowadzi zespół Smart Kampanie, a asystentów głosowych rozwija zespół smart-asystenci.pl z tej samej rodziny marek Smart Solutions.
Sześć kroków od formularza do raportu.
Krok 04 dotyczy pakietów z AI Follow-up i Smart Follow-up. W Smart Follow-up kampanie prowadzisz Ty, więc odpadają kroki 03 (dostęp do konta reklamowego i pomiar) i 05 (start kampanii i faza uczenia).
Konsultacja i brief.
Po formularzu odzywamy się w ciągu jednego dnia roboczego. Na bezpłatnej, 30-minutowej rozmowie pytamy o branżę, region, usługi, które chcesz sprzedawać, budżet i o to, co dziś dzieje się z leadem po wysłaniu formularza.
Wycena.
Cena pakietów z kampaniami zależy od branży, konkurencji i regionu, więc podajemy ją po briefie. Ceny startowe są jawne: kampanie od 1 400 zł netto, z AI Follow-up od 2 500 zł netto miesięcznie. Szczegóły umowy ustalamy indywidualnie.
Dostępy i pomiar.
Dostajemy dostęp do Twojego konta reklamowego w Meta, Google albo TikToku i ustawiamy pomiar: GA4, Menedżer tagów, Pixel i Conversions API. Konto, dane i historia kampanii zostają Twoje.
Scenariusz rozmowy i kalendarz.
W pakietach z AI ustalamy pytania kwalifikujące, godziny połączeń (domyślnie 9:00–20:00), liczbę prób (domyślnie pięć) i osobę, która przejmuje rozmowy wymagające człowieka. Podłączamy Booksy, Bookero, Halo24 albo smart kalendarz, inne systemy przez API lub webhook.
Start i faza uczenia.
Pierwsze leady pojawiają się zwykle w ciągu 3 do 7 dni od startu kampanii, zależnie od branży, budżetu i grupy docelowej. Przez 2 do 4 tygodni system reklamowy się uczy, a my w tym czasie optymalizujemy koszty.
Raport i rekomendacje.
Co miesiąc dostajesz liczby z rekomendacjami na kolejny miesiąc. Przy kampaniach to leady i koszt pozyskania, przy obsłudze przez AI także połączenia, kwalifikacje i umówione wizyty. Nie zasłaniamy wyniku zasięgami i kliknięciami.
Czego potrzebujemy od Ciebie.
W pakietach z kampaniami: dostęp do konta reklamowego na platformie, od której zaczynamy (Meta Business Manager, Google Ads albo TikTok Ads).
W pakietach z kampaniami: dostęp do strony albo Menedżera tagów Google, żeby ustawić pomiar konwersji.
Informacje o ofercie: usługi do reklamowania, obszar działania i ceny albo widełki, które asystent może podawać klientom.
W pakietach z kampaniami: decyzję o budżecie reklamowym. Płacisz go bezpośrednio platformie, na swoim koncie.
W pakietach z AI: godziny, w których asystent może dzwonić, i opis dobrego leada, na przykład obszar, zakres usługi i termin.
W pakietach z AI: dostęp do kalendarza albo systemu rezerwacji i numer osoby, do której trafiają rozmowy wymagające człowieka.
Co dostajesz i kiedy.
Odpowiedź na formularz kontaktowy i termin bezpłatnej, 30-minutowej konsultacji.
Wycena pakietu dla Twojej branży, konkurencji i regionu.
Pierwsze leady z kampanii. Faza uczenia, w której optymalizujemy koszty, trwa zwykle 2 do 4 tygodni.
Telefon do leada w kilkadziesiąt sekund w ustalonych godzinach. Gdy asystent umówi wizytę albo rozmowa wymaga człowieka, system wysyła SMS na numer, który wskażesz.
Raport z wynikami i rekomendacjami na kolejny miesiąc. W pakietach z AI zawiera też połączenia i statusy rozmów.
Abonament netto plus budżet reklamowy.
Płacisz nam stałą miesięczną opłatę ustaloną po wycenie. Budżet reklamowy idzie osobno, prosto do Meta, Google albo TikToka, z Twojego konta.
| Pakiet | Cena usługi | Co jeszcze warto wiedzieć |
|---|---|---|
| Smart Kampanie | od 1 400 zł netto / mies. | Budżet reklamowy płacony platformie na Twoim koncie. |
| Smart Kampanie + AI Follow-up | od 2 500 zł netto / mies. | Budżet reklamowy płacony platformie. 500 minut połączeń AI w cenie, każda kolejna minuta 1,21 zł netto. |
| Smart Follow-up | od 1 400 zł netto / mies. | Kampanie prowadzisz Ty albo inna agencja. 500 minut połączeń AI w cenie, każda kolejna minuta 1,21 zł netto. |
| Indywidualna wycena | po rozmowie | Dla firm z budżetem powyżej 15 000 zł/mies., wielu lokalizacji, wielu handlowców lub zaawansowanych integracji. |
Nie pobieramy prowizji od budżetu reklamowego. Gotowe połączenia mamy z Booksy, Bookero, Halo24 i smart kalendarzem. Zakres i koszt integracji z innymi systemami przez API albo webhook ustalamy po rozmowie o wdrożeniu.
Kiedy jesteśmy dobrym wyborem, a kiedy nie.
Jesteśmy dobrym wyborem, gdy:
Twoja sprzedaż kończy się terminem: wizytą, wyceną, prezentacją albo rozmową z handlowcem.
Leady już przychodzą, ale nikt nie oddzwania od razu, bo jesteś przy kliencie, na budowie albo w gabinecie.
Chcesz oceniać kampanię po koszcie umówionej wizyty, a nie po liczbie kliknięć.
Masz kampanie z inną agencją albo prowadzisz je sam i potrzebujesz tylko obsługi leadów. Wtedy wystarczy Smart Follow-up.
Lepiej poszukaj kogoś innego, gdy:
Chcesz kampanii wizerunkowej, która ma budować zasięg, bez zgłoszeń do obsłużenia. Nasz proces i raport są zbudowane wokół leadów i wizyt.
Potrzebujesz kogoś, kto oddzwoni o 23:00. Asystent nigdy nie dzwoni przed 8:00 ani po 22:00, więc zgłoszenie z nocy dostaje telefon rano.
Każda sprzedaż to długa rozmowa doradcza albo negocjacje. Asystent zbierze informacje i przekaże sprawę człowiekowi, ale sprzedaży za Ciebie nie domknie.
Oczekujesz, że agencja oceni zgodność reklamy z przepisami Twojej branży, na przykład w medycynie. Prowadzimy kampanie dla gabinetów, ale nie udzielamy porad prawnych. Treść reklamy w branży regulowanej oceniasz z prawnikiem albo swoim samorządem zawodowym.
Chcesz mieć w umowie gwarancję konkretnej liczby leadów. Bez znajomości branży, budżetu i historii konta nie obiecujemy liczb, tylko mierzymy je i raportujemy co miesiąc.
Chcesz, żeby asystent udawał pracownika. Nasz asystent zawsze przedstawia się jako asystent Twojej firmy.
Pasujemy do siebie?
Sprawdźmy to na 30-minutowej rozmowie.
Bezpłatna konsultacja. Odpowiedź w jednym dniu roboczym. Jeśli nie będziemy dobrym wyborem, powiemy to wprost.
Umów bezpłatną konsultację